НДФЛ с больничного листа основные вопросы

Платится ли НДФЛ с больничного листа — вопрос, который интересует многих сотрудников при оформлении листка временной нетрудоспособности. Ответ на него вы найдете в нашей статье.

Облагается ли больничный лист НДФЛ?

За каждым сотрудником на период его болезни законодатель обязывает сохранять рабочее место. Правда, это требование распространяется лишь на случаи, когда гражданин болел официально и после выздоровления представил работодателю листок временной нетрудоспособности или, по-простому, больничный лист.

При этом, несмотря на то что во время болезни гражданин не работает, ему все же выплачивается средний заработок за количество дней, указанных в больничном, — то есть он получает прибыль. Налоговое же законодательство предусматривает, что все доходы гражданина должны облагаться НДФЛ. Отступления от вышеуказанного правила прописаны в статье 217 НК РФ. В 1 пункте этой статьи говорится о том, что налогообложению не подлежат дотации, выплачиваемые государством, за исключением пособий по временной нетрудоспособности, включая периоды отдыха в связи с заболеванием ребенка. Таким образом, больничный лист облагается НДФЛ в полном объеме.

Важный момент: если с гражданином заключен гражданско-правовой договор на выполнение определенных работ (в том числе долгосрочных), оплачивать больничный лист, и тем более начислять на него НДФЛ организация не должна.

Как с больничного листа удерживается НДФЛ

НДФЛ должен быть начислен на всю сумму больничного. Но в связи с тем, что выплаты производят и работодатель (за первые 3 дня), и ФСС, налоговыми агентами, соответственно, также будут эти два субъекта.

Для справки: в 2015 году появилось нововведение, согласно которому лист нетрудоспособности, взятый по уходу за членом семьи, оплачивается только ФСС.

Ставка НДФЛ уже много лет неизменна — 13% от суммы дохода. Соответственно, формула следующая (С — сумма начислений):

С : 100 * 13

Пособия выплачиваются, как правило, в день выдачи аванса или зарплаты. Работодатель в течение 10 дней после получения больничного листа от сотрудника должен передать его в ФСС, который после проверки переводит оставшуюся часть денег.

В случае неправильного расчета выплат работник вправе за защитой своих прав обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд, однако перед этим необходимо выяснить причины ошибки в начислениях. Так, зачастую руководители организации просто сомневаются в подлинности документа и, чтобы обезопасить себя, отказывают в выплатах вообще. Именно поэтому рекомендуем вам сначала ознакомиться с образцом правильного заполнения бумаги, чтобы не допустить ошибок, так как исправить документ сразу нельзя (для этого необходимо посетить врачебную комиссию).

Уплата НДФЛ для работодател

Бухгалтер удерживает НДФЛ с листа нетрудоспособности во время расчета суммы пособия. В зависимости от того, каким образом получает деньги служащий, установлены следующие сроки перевода НДФЛ в бюджет:

• если работник забирает начисления в кассе организации, то перечисление налога должно быть произведено не позже дня получения;
• если денежные средства переводятся на банковскую карту — на следующий день;
• если выплата производится из выручки предприятия — не позднее следующего дня.

Важно помнить при этом, что даже тот факт, что с выплат по больничному листу удерживается НДФЛ, не обязывает работодателя делать отчисления на сумму пособия в ФСС, ПФ РФ и ФФОМС.

Для сведения

ФСС решил упростить оформление больничного и запустил пилотные проекты в некоторых регионах РФ по оформлению электронного листка нетрудоспособности. Схема выдачи документа следующая:

1. Врач осматривает больного и сообщает ему о выписке больничного, но бумагу не отдает.
2. Медсестра в электронном виде через специальную программу заполняет листок нетрудоспособности.
3. Больничный появляется в электронной базе данных, где его могут увидеть и работодатель, и ФСС.

Внедрить систему во всех регионах РФ планируется до 2018 года.