Как составить автобиографию на госслужбу (образец)?

Автобиография на госслужбу предоставляется среди прочих документов, требуемых для участия в конкурсе на должность в госструктуре. От качества составления автобиографии на госслужбу зависит, какое впечатление произведет соискатель на комиссию – как минимум, и получит ли он желаемую работу – как максимум.

Что такое автобиография

Автобиография с греческого языка дословно переводится, как собственное жизнеописание. Представляет собой описание основных жизненных этапов человека. Автобиография требуется среди прочих документов при поступлении на работу в государственные структуры, а также в некоторые частные организации.

Автобиографию следует отличать от резюме. Резюме представляет собой короткое описание профессиональных достижений человека. Оно включает в себя перечисление образовательных учреждений, которые окончил кандидат на вакансию, и организаций, в которых он работал.

Законодательных рамок и образцов не предусмотрено ни для автобиографии, ни для резюме. Однако не следует придумывать или искажать факты, так как в наше время высоких технологий сведения, указанные в автобиографии или резюме, легко проверить. Неблагоприятное впечатление произведут грамматические ошибки, нелогично составленный текст. Несмотря на то что автобиография, в отличие от резюме, предоставляет некоторую свободу в изложении, стиль должен быть строгим.

Требования к автобиографии на госслужбу

Указанный документ пишется в свободной форме. Однако на практике сложились общие правила и требования к составлению автобиографии на госслужбу. Кроме того, конкретный наниматель может заявлять свои требования и факты, которые необходимо осветить в документе.

Автобиография пишется в прошедшем времени, в хронологии от прошлого к настоящему по порядку. Документ должен содержать:

• Фамилию, имя, отчество кандидата, дату и место рождения, адрес проживания.
• Список образовательных учреждений, в которых обучался кандидат. Начинать следует со школы (или школ, если обучение было в нескольких учебных заведениях), далее указывать средние специальные (если были) и высшее учебные заведения. В хронологической последовательности можно указать тренинги и курсы повышения квалификации, отметить знание иностранных языков.
• Информацию о трудовой занятости. Ее нужно указывать как можно более подробно, с периодами работы во всех организациях, должностями, на которых соискатель был задействован, обязанностями и функциями, которые человек выполнял, трудовыми достижениями.
• Сведения о семье, включающие данные как о родителях, так и о супруге, детях (ФИО, возраст, род занятий).
• Мужчинам следует указать данные о службе в армии; женщинам некоторых профессий – о наличии воинской обязанности.

Поскольку автобиография, в отличие от резюме, позволяет давать расширенное описание фактов, то уместно будет указать причины смены школ, неоконченного высшего образования, если эти моменты имеют место. Рекомендуется также осветить причины смены работы. Если будущая работа будет связана с допуском к сведениям, составляющим гостайну, потребуется упомянуть о наличии или отсутствии загранпаспорта.

В конце автобиографии следует проставить дату ее составления и подпись.