Как рассчитываются суммы декретных выплат

Как рассчитываются декретные выплаты, интересует не только работников бухгалтерии по роду своей деятельности. В первую очередь этим озабочены будущие мамочки, которые, готовясь к рождению ребенка, планируют свой бюджет. Какие предусмотрены декретные выплаты, как считаются декретные выплаты, каковы особенности расчета декретных выплат для некоторых категорий граждан, рассмотрим в этой статье.

Что такое декрет

Декретом в нашей стране традиционно называют последние месяцы беременности, когда женщина прекращает работать, а также время ухода за маленьким ребенком. Законодательство же такого термина, как «декрет» не содержит. Периоды отсутствия женщины на работе в связи с беременностью и воспитанием ребенка в законах называются отпуском по беременности и родам и отпуском по уходу за ребенком.

Отпуск по беременности и родам оформляется в 30 недель (7 месяцев) беременности больничным. Больничный лист открывается на 140 дней при обычной беременности и на 194 дня, если ожидается рождение нескольких детей (См. Как оформляется и выплачивается больничный по беременности и родам?).

Отпуск по уходу за ребенком начинается сразу по окончании больничного. Длится отпуск по уходу за ребенком 3 года, хотя оплачиваются, в соответствии с федеральным законодательством, только первые 1,5 года. Прервать отпуск по уходу за ребенком можно в любой момент, так же как и уйти в него опять, если малышу еще не исполнилось 3 года.

Какие предусмотрены декретные выплаты. Кто имеет право на декретные выплаты

Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ предлагает следующие виды декретных выплат (статья 3):

• пособие по беременности и родам;
• выплата за ранний учет по беременности в женской консультации;
• выплата при рождении ребенка;
• ежемесячная выплата по уходу за ребенком;
• выплата беременной жене военнослужащего-призывника;
• ежемесячная выплата на ребенка военнослужащего-призывника.

В регионах предусмотрены свои способы материальной поддержки женщин, находящихся в декрете. Это и региональные выплаты на рождение ребенка, и доплаты к пособиям по уходу за ребенком, и выплата некоторым категориям граждан пособия по уходу за ребенком не до 1,5, а до 3 лет.

Федеральный закон № 81-ФЗ предоставляет право на получение перечисленных декретных выплат:

• гражданам России, живущим в стране;
• гражданам, проходящим военную службу и службу в других видах внутренних органов и войск (противопожарная служба, таможенные органы и т. д.);
• иностранцам, беженцам и лицам без гражданства, постоянно живущим в России;
• иностранцам и лицам без гражданства, живущим в России временно, но застрахованным в установленном порядке.

Как высчитываются декретные выплаты

Некоторые декретные выплаты предоставляются всем в одинаковом размере, который устанавливается в фиксированной сумме и индексируется раз в год в связи с инфляцией. К таким выплатам относятся: выплата за ранний учет в женской консультации, выплата при рождении ребенка и выплаты женам и детям военнослужащих-призывников.

Пособия же по беременности и родам и по уходу за ребенком зависят от заработка матери (или человека, который оформил отпуск по уходу за ребенком на себя). Как считать декретные выплаты, прописано в Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

1-я важная цифра, используемая для расчета декретных выплат — это общий заработок, который получала женщина за два года до года ухода в декрет. То есть, если в декрет будущая мамочка ушла в 2017 году, то для вычисления суммы выплат берут заработок за 2015 и 2016 годы, при этом месяц ухода в декрет значения не имеет. В заработок включаются все выплаты, с которых проводилось отчисление в органы соцстраха.

2-я необходимая цифра, применяемая при определении суммы выплат, — это количество календарных дней в прошедших 2 годах. Эти дни просто суммируются. Но 730 дней в сумме (или 731, если 1 из годов был високосным) получается не всегда, так как из общего количества календарных дней нужно вычесть дни нахождения на больничном, в декрете или дни отстранения от работы, когда отчисления в соцстрах с заработка не производились.

Расчет пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком

Выплата по беременности и родам, а фактически оплата больничного листа производится в размере 100% заработка. Поэтому для вычисления суммы, подлежащей уплате, необходимо выяснить средний заработок за один день в используемые для подсчетов 2 года. Для этого весь доход за 2 года нужно разделить на число календарных дней. Затем полученный средний дневной заработок умножить на 140 или 194 (длительность больничного по беременности и родам) и получить сумму выплаты.

К примеру, женщина отработала 2 года, получая в месяц 20 000 руб. 3 раза премировалась по 10 000 руб. Была 3 раза на больничном — в общей сложности 15 дней. Ожидает одного ребенка и поэтому больничный лист у нее на 140 дней. Рассчитаем размер выплаты по формуле:

(Д2 / Г2) × БЛ,

где:

Д2 — доход за 2 года;

Г2 — количество дней, учитываемых для расчета за 2 года;

БЛ — количество дней, на которые выдается больничный лист по беременности и родам.

В нашем примере доход за 2 года, включая премии, учитывая отсутствие дохода в дни больничного (пособие по больничным листам в расчет не включается) составил 500 000 руб. Из 730 дней (2 года) вычтем 15 дней нахождения на больничном и получим 715 дней, учитываемых для расчета пособия. Больничный лист на 140 дней. Определим размер пособия:

(500 000 / 715) х 140 = 97 902.

Средний заработок за один день получился равен 699,30 руб. Умножаем 699,30 на 140 дней больничного. Размер выплаты по беременности и родам составит 97 902 руб.

Пособие по уходу за ребенком составляет 40% среднего месячного заработка за прошедшие 2 года. Для расчета пособия нужно средний дневной заработок умножить на 30,4 (это установленная п. 5.1 ст. 14 закона 255-ФЗ цифра, представляющая собой среднее количество дней в месяце за год, с учетом наличия 30 и 31-дневных месяцев, а также 28 и 29-дневного февраля).

В указанном выше примере при среднем заработке за один день 699,30 руб. средний заработок за месяц в прошедшие 2 года будет равен: 699,30 × 30,4 = 21 258,72 руб. 40% от этой суммы составит 8 503,48 руб. Эту сумму и составляет денежная выплата, которую будет получать каждый месяц женщина из нашего примера, находясь в отпуске по уходу за ребенком.

Расчет декретных выплат для 2-го декрета подряд

Жизненные ситуации бывают разные и нередко, находясь в декрете с одним малышом, женщины рожают 2-го ребенка. При этом выплаты, установленные в фиксированных суммах, конечно же, не меняются. А как считаются декретные выплаты, которые зависят от размера доходов? Ведь в прошедшие год или два женщина не работала и доход ее равнялся нулю.

П. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ обращает наше внимание на то, что если в прошедших 1 или 2 годах, необходимых для расчета пособий, женщина находилась в декрете с первым ребенком, возможно заменить 1 или оба года на более ранние года, когда у женщины был доход, если это приведет к увеличению размера выплаты.

ВАЖНО! Автоматически никто менять периоды, используемые для расчета, не будет. Такой компетенции у бухгалтерии нет. Получателю пособия нужно написать заявление о замене периодов для расчета. Заявление пишется на имя руководителя организации, где женщина работает, и сдается в бухгалтерию.

Как рассчитать декретные выплаты для безработных и работающих недавно

Если женщина до рождения ребенка не работала, то ей все равно выплатят все пособия в фиксированных суммах, предусмотренные для нее государством. Но вот выплату по беременности и родам безработная получить не сможет, так как это пособие — фактически оплата больничного листа, а больничный лист безработным не выдается.

Пособие по уходу за ребенком безработным платит управление социальной защиты населения. Именно туда, в отделение по месту жительства должна обратиться безработная после рождения ребенка. Безработным выплата по уходу за ребенком платится в фиксированной сумме, которая зависит от количества детей у женщины, от региона проживания.

Если к родам женщина все-таки устроилась на работу, но проработала мало и уж тем более не отработала положенных 2 лет до года ухода в декрет, то пособия будут считаться, исходя из минимального размера оплаты труда, установленного законодательно на день, когда необходимо посчитать декретные (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Как посчитать декретные выплаты для индивидуальных предпринимателей

Как рассчитать декретные, заботит не только безработных и работающих по найму женщин, но и женщин, работающих на себя и имеющих статус индивидуального предпринимателя. Особенность этого случая в том, что женщина сама себе работодатель. Кроме того, доход индивидуальных предпринимателей не всегда стабилен.

Чтобы получить пособия по беременности и родам индивидуальному предпринимателю необходимо заключить договор добровольного страхования с Фондом социального страхования РФ и уплатить все годовые взносы. Право на получение пособия наступит в следующем за годом страхования году.

То есть чтобы индивидуальному предпринимателю уйти в декрет и получить выплату по беременности и родам, нужно было бы застраховаться в соцстрахе и оплатить все взносы.

Как правильно посчитать декретные выплаты онлайн

Чтобы проверить, правильно ли бухгалтерия насчитала декретные выплаты либо узнать, какую сумму пособий начислят, многие хотели бы иметь возможность рассчитать сумму декретных выплат самостоятельно. Это вполне осуществимо.

Расчет декретных можно произвести на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации. Чтобы рассчитать сумму декретных выплат онлайн, необходимо на сайте заполнить предлагаемую форму. Программа сама подскажет, какие графы необходимо заполнить, чтобы посчитать выплату в индивидуальном случае.

После заполнения всех граф нужно нажать кнопку «Рассчитать». Программа не только рассчитает положенную к выплате сумму, но и даст возможность распечатать результат расчетов.